lunes, 30 de marzo de 2015

5W2H PARA MEJORAS LOCATIVAS



ALTAS TEMPERATURAS DENTRO DEL SITIO DE TRABAJO.


5W2H
DESCRIPCIÓN
WHAT
  • Instalación de ventiladores en el área de trabajo

WHEN
  • Durante el día sobre todo en después de las 9:00 A.M

WHERE
  • Área central de trabajo.

WHO
  • Auxiliares de archivo
  • Digitadores
  • Digitalizadores
  • Técnicos de publicación
  • Coordinadores

HOW
  • Generando mejores condiciones de ventilación para disminuir el calor en los momentos de mayor temperatura durante el día.

HOW MANY
  • Inversión de $350.000 para compra e instalación de ventiladores.

WHY
  • Gran cantidad de personal y equipos de trabajo.



FALTA DE ILUMINACIÓN.


5W2H
DESCRIPCIÓN
WHAT
  • Lámparas dañadas que afectan la iluminación del área.

WHEN
  • Se afecta de manera más frecuente al personal del turno de 2:00 P.M a 10:00 P.M.

      WHERE
  • Área central de trabajo.

WHO
  • Auxiliares de archivo
  • Digitadores
  • Digitalizadores

HOW
  • Realizar el cambio oportuno de lámparas.
  • Revisión periódica de las redes eléctricas.

HOW MANY
  • Valor aproximado a $420.000.

WHY
  • Falta de atención a las redes eléctricas.
  • Deterioro o daño de las lámparas.




MESAS Y SILLAS EN MAL ESTADO


5W2H
DESCRIPCIÓN
WHAT
  • Equipos de oficina en mal estado (mesas y sillas).

WHEN
  • Aproximadamente 15 elementos mensualmente. (Frecuentemente sillas).

WHERE
  • Mesa de apoyo, módulos de digitalización.

WHO
  • Auxiliares de archivo
  • Digitadores
  • Digitalizadores

HOW
  • Reparación de los muebles en mal estado.
  • Mantenimiento preventivo a los muebles.
  • Cambio de elementos en mal estado.

HOW MANY
  • Valor aproximado a $235.000. Para cambio de ruedas, tornillos y espaldares. Además de la compra de 4 mesas nuevas.

WHY
  • Deterioro por uso (tiempo).
  • Mal cuidado de la persona responsable.
  • Peso excesivo del escáner (mesas).

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